Как правильно оформить текст статьи: гайд по вёрстке, разметке H1–H3 и типографике

Обновлено в октябре 2026. Впервые опубликовано 28.03.2021. Правила вёрстки не меняются годами — мы обновили примеры, инструменты и добавили то, что в 2026 году спрашивают в каждом ТЗ.

Хорошо написанный текст можно загубить оформлением. Редакторы называют это «простынёй»: сплошной блок без абзацев, подзаголовков и списков, который никто не дочитывает. В этой статье — всё, что нужно копирайтеру, чтобы сдавать материал, готовый к публикации: структура, абзацы, списки, тире и кавычки, разметка заголовков H1–H6 и правила записи чисел. Это не обязанность автора, но именно за это заказчики платят больше и возвращаются.

Зачем структурировать текст

Читаемость: люди не читают, а сканируют

Посетитель сайта или подписчик канала не читает статью подряд. Он пробегает глазами подзаголовки, цепляется за списки и выделения и решает, стоит ли тратить время. Если за пять секунд он не нашёл, где ответ на его вопрос, он уходит. Структура — это навигация по тексту: подзаголовки как оглавление, абзацы как шаги, списки как сводка.

Это касается не только статей. Пост в Telegram-канале на 1 500 знаков без абзацев тоже никто не дочитает, даже если внутри — выгодное предложение. Сравните:

Всем привет! Только 27–28 февраля в нашем магазине два товара по цене одного. Акция распространяется на три вида товаров. Туфли — две пары за 1 999 рублей. Сумки — две штуки за 799 рублей. Очки — 500 рублей за две пары. Семьям с детьми дополнительный бонус — скидка 50 % на детскую обувь.

и то же самое, оформленное:

Всем привет! Только 27–28 февраля — два товара по цене одного.

Что в акции: - туфли — две пары за 1 999 ₽; - сумки — две штуки за 799 ₽; - очки — две пары за 500 ₽.

Семьям с детьми — ещё и скидка 50 % на детскую обувь.

Поисковики: структура — это сигнал качества

Яндекс и Google в 2026 году неплохо понимают смысл текста, но структуру они считывают напрямую. Заголовки H1–H3 говорят роботу, о чём статья и какие подтемы в ней раскрыты; списки и таблицы попадают в расширенные сниппеты и блоки быстрых ответов; длина абзацев влияет на оценку «удобства для пользователя». Статья с теми же словами, но без разметки, проиграет оформленной конкурентке.

Отдельный пункт — ИИ-поиск. Нейросетевые ответы Яндекса, Google и ChatGPT собирают материал из страниц, где чётко выделены вопросы и ответы. Текст с подзаголовком-вопросом и коротким прямым ответом под ним цитируется в таких выдачах гораздо чаще.

Базовые правила оформления

Универсального стандарта нет: у заказчика обычно есть редполитика, а в SEO-ТЗ прописаны количество подзаголовков, размер абзацев и ключи. Но если требований нет, работают общие правила, и они просты.

Шрифт и интервалы

• Для черновика в Google Docs или Word — простой шрифт (Arial, Roboto, Times New Roman), 11–14 pt. Декоративные шрифты в тексте для сайта или канала не используют: их заменят при публикации.
• Выравнивание — по левому краю. По ширине оставляют для печати; на экране это создаёт «дыры» между словами.
• Межстрочный интервал 1,15–1,5; отступ после абзаца вместо «красной строки».
• Жирный — только для действительно важного: 1–2 фразы на экран. Текст, где жирное через строку, выглядит как спам.

Абзацы: одна мысль — один абзац

Оптимальный абзац — 250–500 знаков, то есть три-четыре средних предложения. В Telegram и на мобильных экранах ещё короче: 1–3 предложения. Абзац длиннее 600 знаков на телефоне превращается в простыню, даже если на мониторе выглядел нормально. Простая проверка: каждый абзац должен отвечать на вопрос «о чём он?» одним словосочетанием. Если ответов два — абзаца тоже два.

Списки: перечисляете — оформляйте списком

Любое перечисление из трёх и более элементов в абзаце превращается в список. Нумерованный — когда важен порядок (шаги инструкции, рейтинг); маркированный — когда нет. Правила пунктуации, которые путают чаще всего:

• после точки пункт начинается с прописной буквы и заканчивается точкой;
• после двоеточия — со строчной, пункты разделяются запятой или точкой с запятой;
• короткие пункты (одно-два слова) — запятые; развёрнутые (целое предложение) — точка с запятой; пункты из нескольких предложений — каждый с прописной и с точкой;
• внутри одного списка — один формат. Смесь «точка в одном пункте, запятая в другом» бросается в глаза редактору сразу.

Список из семи и более пунктов лучше разбить на два или превратить в таблицу.

Таблицы

В 2026 году таблица — самый недооценённый элемент: её любят и читатели, и поисковики. Любое сравнение «что / сколько / когда» (тарифы, сроки, варианты) в таблице читается быстрее, чем в тексте. Правило: не больше 4–5 колонок, первая строка — заголовки, на мобильном таблица должна прокручиваться по горизонтали (об этом скажите заказчику, если верстаете сами).

Тире, дефис и кавычки

Это тема, на которой редакторы отсеивают новичков за минуту.

Дефис, короткое и длинное тире

• Дефис (-) — короткая чёрточка внутри слова: «кто-то», «интернет-магазин», «по-русски». Пробелами не отбивается.
• Короткое тире (–) — для диапазонов чисел, дат и времени: «2020–2026», «10–15 минут», «10:00–18:00». Пробелов нет.
• Длинное тире (—) — везде, где тире в предложении: «Копирайтер — это…». Отбивается пробелами с двух сторон.

Как набрать: на Mac — ⌥ + «-» (короткое) и ⌥ + ⇧ + «-» (длинное); на Windows — Alt + 0150 и Alt + 0151 на цифровой клавиатуре; в Google Docs проще настроить автозамену «--» → «—» (Инструменты → Настройки → Замены). На смартфоне длинное удержание дефиса открывает все варианты.

Кавычки

В русском тексте для сайта основные кавычки — «ёлочки». Если внутри цитаты нужны ещё кавычки — „лапки“: «Он сказал: „Привет“». Прямые программистские кавычки ("...") в готовом тексте — ошибка, по которой заказчик понимает, что автор не вычитывал. На Mac ёлочки — ⌥ + ⇧ + «=» и ⌥ + «=»; в Google Docs и Word они обычно подставляются автоматически, но после вставки из мессенджера проверьте.

Между кавычками или скобками и словом внутри пробела нет: «так» правильно, « так » — нет.

Разметка заголовков H1–H6

Требование «статья с разметкой H1–H3» в ТЗ — одно из первых, что ставит новичка в тупик. Разберём.

Что такое заголовки H1–H6 и зачем они

Страница сайта собрана на HTML — языке разметки, где каждый элемент помечен тегом. Заголовки — теги от <h1> до <h6>, и они обозначают не размер шрифта, а уровень в иерархии текста:

• H1 — название статьи. Один на страницу.
• H2 — крупные разделы, смысловые главы. Обычно 3–8 на статью.
• H3 — подразделы внутри H2. Нужны, когда раздел большой и делится на части.
• H4–H6 — редкие уровни для длинных инструкций и документации. В обычной статье почти не встречаются.

Код знать не нужно. В Google Docs и Word заголовки задаются через меню «Стили» (Заголовок 1, Заголовок 2…), в Notion и Tilda — через типы блоков, в Telegram — только визуально (жирным), тегов там нет.

Правила, которые проверяет редактор

1. H1 — только один, и это название статьи.
2. Иерархия не прерывается: после H1 идёт H2, внутри H2 — H3. H3 без H2 над ним — ошибка.
3. Заголовки не дублируют друг друга и не повторяют название статьи слово в слово.
4. Точка в конце заголовка не ставится. Вопросительный знак — можно.
5. Ссылок в заголовках нет.
6. Не выделяйте заголовки жирным или размером вручную — только стилями. Иначе при публикации они превратятся в обычный текст.
7. Длина — до 60–70 знаков; ключевая фраза — ближе к началу.
8. Подзаголовок должен говорить, что в разделе: «Как оформить список» лучше, чем «Списки».

Сколько подзаголовков нужно

Ориентир — один H2 на 1 500–3 000 знаков текста. Статья на 10 000 знаков без подзаголовков — простыня, а на 3 000 знаков с десятью H2 — оглавление без содержания. В 2026 году отдельно ценятся подзаголовки-вопросы («Нужен ли самозанятому счёт?»): по ним статья попадает в блоки «Люди также спрашивают» и в ответы нейросетевого поиска.

Как правильно писать числа, даты и телефоны

Придирчивый редактор вернёт текст и из-за чисел. Основные правила:

Время и даты

• время — через двоеточие: 11:45, не 11.45 и не 11-45;
• дата — число.месяц.год: 28.10.2026 или 28 октября 2026 года;
• века — римскими цифрами: XXI век;
• диапазон дат — коротким тире без пробелов: 2020–2026.

Числа и единицы измерения

• большие числа разбивают неразрывным пробелом по три цифры: 1 500, 100 000 (в Google Docs — ⌥ + пробел на Mac, Ctrl + ⇧ + пробел на Windows);
• единица измерения — один раз в конце диапазона: 10–15 кг, не 10 кг–15 кг;
• сокращения без точки: кг, м, ₽, %; между числом и единицей — неразрывный пробел: 5 кг, 20 %, 1 000 ₽ (исключение — градусы и знаки на верхней линии: 25°, 5²);
• в диапазонах с отрицательными значениями тире заменяют многоточием: от −5 до +10 °C или −5…+10 °C;
• цифрами пишут числа от 10 и выше, словами — от одного до девяти, кроме случаев с единицами измерения и денег: «три совета», но «3 кг» и «5 000 ₽».

Телефоны

Формат: +7 999 123-45-67 — плюс, код страны, код через пробел, номер группами через дефис. Для городских: +7 383 123-45-67. Если цифр нечётное число, последняя группа — тройка: 12-345.

Что изменилось к 2026 году

Правила вёрстки те же, что были в 2021-м, но поменялось вокруг:

• Нейросети пишут черновики — и верстают их по-своему. ChatGPT, Claude и YandexGPT любят жирное через строку, заголовки без иерархии и списки из одного пункта. Если сдаёте текст, сгенерированный с помощью ИИ, вычитывать оформление нужно вдвойне: редакторы распознают «нейровёрстку» мгновенно.
• Telegram стал главной площадкой. Там нет H2, зато есть лимит 4 096 знаков на пост, предпросмотр ссылок и жирный/курсив, который ломается при копировании из Docs. Пост верстают прямо в Telegram или в редакторе с его разметкой.
• Таблицы и блоки «вопрос — ответ» стали весом в SEO из-за ИИ-выдачи: короткие точные ответы под вопросительными подзаголовками попадают в сгенерированные ответы поисковиков.

Чек-лист перед сдачей текста

1. Один H1, иерархия H2 → H3 не нарушена, точек в заголовках нет.
2. Абзацы по 250–500 знаков, одна мысль в каждом.
3. Все перечисления — списками, пунктуация внутри списка единая.
4. Тире длинное, диапазоны коротким, дефисы только внутри слов.
5. Кавычки — «ёлочки», внутри них — „лапки“.
6. Числа с неразрывными пробелами, единицы без точек, даты и время в одном формате.
7. Жирного — не больше двух фраз на экран, ссылок в заголовках нет.
8. Текст открыт на телефоне и выглядит читаемо.

Если всё так — перед вами материал, который можно публиковать без редактора. Именно такие авторы в 2026 году получают постоянных заказчиков: не за красоту слога, а за то, что их текст не нужно доделывать.

Где взять заказчиков, которым нужна готовая вёрстка

Вакансии для копирайтеров, редакторов и контент-менеджеров, где ценят текст «под ключ», мы собираем в бот Работодрома — с проверкой на мошенников и фильтром по вашей специализации.

Получать вакансии в Telegram →